Administratief Medewerker Inkoop (24–28 uur)

BoekenVoordeel is een familiebedrijf waar persoonlijk contact en een prettige werksfeer voorop staat. Voor deze functie zoeken wij een administratief medewerker die communicatief sterk is en zich prettig voelt in een rol met veel contact met zowel leveranciers als klanten. Een deel van de werkzaamheden bestaat uit het voeren van gesprekken met leveranciers en het ondersteunen van klanten via de klantenservice. Het is daarom belangrijk dat je helder communiceert, goed kunt luisteren en in staat bent om verschillende belangen zorgvuldig tegen elkaar af te wegen.

Daarnaast kun je goed prioriteiten stellen en behoud je overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. De retailwereld is dynamisch: het kan soms hollen of stilstaan zijn. We zoeken daarom iemand die flexibel is, snel kan schakelen en goed functioneert in een omgeving waar het tempo hoog kan liggen.

Jij ondersteunt de inkopers bij de administratieve afhandeling van het inkoopproces. Je zorgt ervoor dat artikelen, prijzen en leveranciersgegevens correct worden vastgelegd en houdt overzicht over bestellingen en leveringen. Daarbij werk je nauw samen met onze inkopers en andere collega’s op het hoofdkantoor om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt binnen onze inkoopafdeling.

Jouw taken

In deze veelzijdige functie ondersteun je de inkoopafdeling met onder andere:

• Het verwerken en beheren van inkooporders

• Controle van facturen

• Contact met leveranciers

• Ondersteuning bij klantenservice

• Administratieve verwerking en rapportages in Excel

Het allerbelangrijkste ben jij! Wij zoeken een fijne collega die:

• Zowel zelfstandig als goed in teamverband werkt en zich verantwoordelijk voelt voor het geleverde werk;

• Communicatief sterk is, je moet goed kunnen omgaan met lastige gesprekken;

• Snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden;

• Zich thuis voelt in een informele, platte organisatie;

• 24 tot 28 uur per week beschikbaar is;

• MBO werk- en denkniveau heeft;

• Ervaring in een administratieve functie (bij voorkeur binnen inkoop);

• Goede kennis van Excel;

• Nauwkeurige en gestructureerde werkhouding;

• Affiniteit met boeken en/of hobbyartikelen;

• Goede beheersing van de Nederlandse taal

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een familiebedrijf.

• Flexibele indeling van werkdagen (4 x 6 uur mogelijk)

• Een informele en gezellige werksfeer waar iedereen bij de voornaam wordt aangesproken.

• Arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsplan, sportplan en personeelskorting.

• Marktconform salaris afhankelijk van opleiding en ervaring.

Uitzicht op een overeenkomst voor onbepaalde tijd.

Sollicitatieprocedure:

• De eerste kennismaking is telefonisch.

• De sollicitatiegesprekken zullen in in overleg worden gepland op het kantoor in Almere.

• Wij staan niet open voor bemiddeling.